Team, Rollen und persönliche Termine
Welche Booking-Rollen es gibt und wie Konten sicher mit Mitarbeitendenprofilen verbunden werden.
Jede Person verwendet ein eigenes freigeschaltetes Konto. Teile keine Anmeldungen. Der Inhaber verwaltet Teammitglieder und weist nur die Rechte zu, die für die jeweilige Aufgabe notwendig sind.
Rollen im Überblick
- Inhaber: vollständige Verantwortung einschließlich Team, Rollen und zentralen Funktionsschaltern
- Admin: operative und technische Verwaltung, soweit vom Betrieb freigegeben
- Bearbeitung: Termine und fachliche Stammdaten bearbeiten, aber keine Inhaberfunktionen
- Ansicht: Daten lesen; persönliche Aktionen können zusätzlich an ein Mitarbeitendenprofil gebunden sein
Die sichtbaren Menüpunkte können je nach aktivierten Modulen abweichen. Eine ausgeblendete Funktion ist kein Hinweis auf einen Fehler, wenn die Rolle sie nicht verwenden darf.
Konto mit Mitarbeitendenprofil verbinden
Ein Login-Konto und ein Mitarbeitendenprofil erfüllen unterschiedliche Aufgaben: Das Konto regelt den Zugang, das Profil die buchbare Person und ihre Termine. Ein Profil kann nur eindeutig verbunden werden. Nach der Verknüpfung erhält das Teammitglied die persönliche Terminsicht entsprechend seiner Rolle.
Einladung und Rollenänderung
Prüfe E-Mail-Adresse und Rolle vor dem Versand. Offene Einladungen können erneut gesendet werden. Entferne oder deaktiviere Zugänge sofort, wenn eine Person das Team verlässt oder keinen Zugriff mehr benötigt.
Geräte und Sitzungen
In der Operator-App zeigt „Profil → Geräte und Sitzungen“ aktive Installationen mit Plattform, Modell, Betriebssystem und App-Version. Ein verlorenes oder unbekanntes Gerät kann widerrufen werden. Dabei werden dessen Anmeldung und Push-Zustellung deaktiviert.